تخطي للذهاب إلى المحتوى
الأتمتة والذكاء الاصطناعي

أتمت الإجراء… لا المهمة فقط

نرسم كيف يتحرك العمل داخل منشأتك، ونزيل الهدر، ثم نؤتمت التسليم بين الفرق حتى لا ينتظر أي شيء تذكيرًا.

الرئيسية › الأتمتة والذكاء الاصطناعي › أتمتة إجراءات الأعمال
تحديات الأعمال

لماذا يتأخر العمل باستمرار

تبقى الموافقات عالقة في البريد ومحادثات واتساب دون أي أثر موثّق.

ينتقل العمل بين الإدارات عبر الهاتف والذاكرة.

تفوت المواعيد لأن أحدًا لا يُذكَّر ولا يُصعَّد الأمر.

أتمتة إجراء معطوب لا تفعل سوى تسريع الأخطاء.

ماذا نقدّم

الإجراء أولًا… ثم الأتمتة

احتياج العملما تبنيه ديجيتال بروجيكتس
إجراء واضحخرائط للإجراءات الحالية والمستهدفة (وفق منهجية Lean)
موافقات سريعةمسارات موافقة متعددة المستويات مع سجل تدقيق
لا تسليم ضائعإسناد وإشعار تلقائي بين الفرق
إنجاز في الوقتمؤقتات لمستوى الخدمة وتذكيرات وقواعد تصعيد
المساءلةتتبّع الحالة وتقارير الاستثناءات لكل مسؤول
ملاءمة المنصةنبني داخل زوهو أو أودو أولًا، ونستخدم Zapier أو Make أو n8n عند الحاجة فقط
مثال على مسار العمل

طلب شراء يُعتمد دون ملاحقة

طلب الشراءالتحقق من الميزانيةموافقة المديرموافقة الماليةأمر الشراءإشعار المورّداستلام البضاعةمطابقة الفاتورة

مسار توضيحي يُهيّأ وفق إجراءاتك.

من خبرتنا في المشاريع

الأتمتة في مشاريع تنفيذ حقيقية

في أحد مشاريع الخدمات الميدانية، تُنشئ مهمة دفعة المرحلة طلب فاتورة يجب أن يعتمده أحد مستخدمي المالية قبل إصدارها.

في نظام تنفيذ لشركة خدمات مهنية، تُحدّث سجلات الوقت تلقائيًا استهلاك الميزانية ونسبة المستخدم منها في كل مشروع.

التكاملات والأدوات
Zoho FlowZoho CRM BlueprintZoho Creatorالإجراءات الآلية في أودوZapierMaken8n
العائد على الأعمال

دورات عمل أقصر، وأخطاء أقل، وسجل تدقيق واضح، ومتابعة إدارية أقل.

الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة

هل نحتاج برنامجًا جديدًا؟

غالبًا لا؛ فكثير من الإجراءات يمكن أتمتتها داخل نظام زوهو أو أودو الذي تدفع اشتراكه أصلًا.

كيف تحددون ما يُؤتمت أولًا؟

نرتّب الإجراءات حسب حجمها وتأخيرها وتكلفة أخطائها، ونبدأ بالمكاسب السريعة.

هل سيقاوم الموظفون التغيير؟

نشرك أصحاب الإجراءات في التصميم، ونوثّق دليل الإجراء الجديد، وندرّب كل دور وظيفي.

ماذا لو تعطلت إحدى القواعد؟

تُحوَّل الاستثناءات إلى مسؤول محدد مع تنبيه، لتظهر المشكلات بدل أن تمر بصمت.

اختر إجراءً واحدًا يبطئك… وسنرسمه معك مجانًا.

احجز استشارة مجانية مع مستشار أول، أو راسلنا عبر واتساب.